Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de via deze website verzamelde persoonsgegevens is:
Virjok
Burgemeester van Roijensingel 18
8011 CT Zwolle
Nederland
Tel.: +31 38 812 64 64
E-mail: info@luckyboom.virjok.org
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij verzamelen alleen persoonsgegevens wanneer u deze actief verstrekt via formulieren op deze website. Dit kan het volgende omvatten:
- uw naam;
- uw e-mailadres;
- uw favoriete spelplatform;
- of u meestal alleen of met anderen speelt;
- eventuele berichten of feedback die u indient via het contactformulier of het registratieformulier voor Early Access.
We kunnen ook automatisch beperkte technische gegevens verzamelen wanneer u de website bezoekt, zoals uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende pagina en de datum en tijd van uw bezoek. Deze gegevens worden verzameld via serverlogs en, indien van toepassing, cookies.
Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om uw inzendingen via het contactformulier te verwerken en te beantwoorden;
- om Early Access-registraties te beheren en contact met u op te nemen over testmogelijkheden;
- om inzicht te krijgen in de algemene voorkeuren van potentiële testers (zoals het voorkeursplatform en de speelstijl);
- om de functionaliteit en beveiliging van de website te onderhouden en te verbeteren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien van toepassing.
Rechtsgrondslagen
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen onder de AVG:
- Toestemming: wanneer u vrijwillig een formulier op deze website invult, stemt u in met de verwerking van de door u verstrekte gegevens voor het aangegeven doel. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
- Gerechtvaardigd belang: wij kunnen beperkte technische gegevens verwerken om de veiligheid en functionaliteit van de website te handhaven. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij het exploiteren van een veilige en betrouwbare website.
- Wettelijke verplichting: in sommige gevallen kan het nodig zijn dat wij gegevens bewaren of openbaar maken om te voldoen aan toepasselijke Nederlandse of EU-wetgeving.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.
- Inzendingen via het contactformulier worden maximaal 12 maanden bewaard nadat de vraag is afgehandeld, tenzij om juridische redenen een langere termijn vereist is.
- Registratiegegevens voor Early Access worden bewaard gedurende de Early Access-periode en tot 12 maanden daarna.
- Technische serverloggegevens worden maximaal 6 maanden bewaard.
Na afloop van deze termijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Verwerkers en het delen van gegevens
Wij kunnen gebruikmaken van externe dienstverleners voor het hosten van de website, het beheren van e-mailcommunicatie of het ondersteunen van andere technische functies. Deze dienstverleners treden op als gegevensverwerkers en zijn contractueel verplicht om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG.
Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.
Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken indien dit wettelijk vereist is of in reactie op een geldig juridisch verzoek van een overheidsinstantie.
Internationale doorgifte
Waar mogelijk worden uw persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven — bijvoorbeeld door het gebruik van een hosting- of e-maildienstverlener — zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
Cookies
Deze website kan cookies of soortgelijke technologieën gebruiken voor basisfunctionaliteit en analyse. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u de website bezoekt.
Wij gebruiken cookies voor de volgende doeleinden:
- essentiële cookies om ervoor te zorgen dat de website correct functioneert;
- analysecookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken en om de prestaties ervan te verbeteren.
Wanneer cookies niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij uw toestemming voordat wij ze plaatsen. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
Beveiliging
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen omvatten beveiligde hosting, versleutelde verbindingen en toegangscontroles.
Geen enkele methode voor gegevensoverdracht of -opslag is volledig veilig. Hoewel wij ernaar streven uw gegevens te beschermen, kunnen wij geen absolute veiligheid garanderen.
Uw rechten
Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
- Recht op rectificatie: u kunt ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kunt ons vragen uw persoonsgegevens te verwijderen, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons vragen het gebruik van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar formaat.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@luckyboom.virjok.org. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, zoals vereist door de AVG.
Intrekking van toestemming
Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, hebt u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Neem contact met ons op via info@luckyboom.virjok.org om uw toestemming in te trekken.
Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina geplaatst met een bijgewerkte revisiedatum. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen.
Contact
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via:
Virjok
Burgemeester van Roijensingel 18
8011 CT Zwolle
Nederland
Tel.: +31 38 812 64 64
E-mail: info@luckyboom.virjok.org